(096) 993-26-40;
    (093) 049-94-70;
    (0462) 612-611

Офисный переезд


  • Мы выполняем заказы в удобное для вас время и быстро.
  • Выбрать и заказать машины можно предварительно.
  • Работаем в выходные дни и в нерабочее время.
  • Возможен безналичный расчет.
  • Цены на услуги грузчиков, минимальный заказ и формы оплаты – на странице Услуги грузчиков.
  • Предварительный расчет цены заказа машины – на странице Расчет стоимости.

Мы перевозим:

  • сейфы
  • несгораемые шкафы
  • офисную мебель
  • диваны
  • элементы декора (аквариумы, водяные панели, каменные вазы и т.д. – их наличие нужно оговаривать заранее)
  • комнатные крупные растения
  • архивы
  • библиотеки
  • тяжелое офисное оборудование
  • торговое и кассовое оборудование
  • товарный запас
  • склады

Кроме нашей работы – транспортировки и погрузочно-разгрузочных работ, в процессе переезда есть другие, не менее важные этапы. Это подготовка и упаковка вещей и техники и затем развертывание офиса на новом месте.

Заказать грузовое такси – звоните:


    (096) 993-26-40;
    (093) 049-94-70;
    (0462) 612-611

Как сохранить работоспособность фирмы при переезде офиса

Переезд никогда не бывает самоорганизующимся процессом. Обязательно нужен кто-то один, кто будет главным «мозговым центром» – к нему будет приходить вся информация и у него будет целостная картина всего происходящего. Назначать ответственного за переезд желательно задолго до события. Тогда у него будет время не забыть о важных мелочах.

О чем в свою очередь должен позаботиться менеджер переезда:

  1. заранее оценить и рассчитать все необходимые ресурсы (что, кто и когда будет делать, сколько это будет стоить, что для этого уже есть, чего не хватает)
  2. при необходимости назначить переезд на нерабочее время (иногда стоит рассмотреть возможность переезда в ночное время или в праздничные дни)
  3. заранее посмотреть прогноз погоды на дни переезда
  4. составить список всей мебели и техники
  5. составить хронологическую схему переезда – что после чего должно происходить, и что можно делать одновременно
  6. выяснить заранее есть ли у вас техника, которая по условиям гарантийных договоров должна находиться на сервисном обслуживании – например, сейфы, печатные станки, другая высокочувствительная техника, и заказать для демонтажа/транспортировки/установки услуги специалистов сервисного центра, если это необходимо
  7. заранее назначить ответственного за сохранность ценных архивов и документов, в случае необходимости нанять охрану или назначить ответственного из числа своих сотрудников. Этот человек должен контролировать все происходящее с архивами – присутствовать при упаковке, погрузке, выгрузке, распаковке.
  8. попросить сотрудников офиса самим составить схему своих будущих кабинетов – где чье рабочее место и как расставлена мебель, чтобы не тратить день на недовольство работников и перестановки
  9. заранее позаботиться о том, чтобы разобрать и упаковать мебель, требующую разборки (большие переговорные столы, стеллажи, шкафы и т.д.) и вызвать мебельщиков в новый офис и проконтролировать чтобы мебель не только собрали, но и расставили на свои места
  10. заранее договориться со специалистами, которые отключат, правильно упакуют все оборудование и электронику, а затем соберут, подключат и проверят работоспособность в новом помещении
  11. оценить возможности подъездных путей (в центре города не везде можно подъехать грузовым транспортом, возможно, нужно будет использовать автомобили меньших размеров)
  12. позаботиться о том, чтобы сохранить внутреннюю отделку помещений. Чаще всего для этого стенки лифтов и напольные покрытия защищают картоном (приклеить бумажным малярным скотчем, он не оставляет следов).
  13. уборка лестниц и коридоров после заселения в новый офис – хорошее начало отношений с управляющими офисных зданий.

Заказать грузовое такси – звоните:


    (096) 993-26-40;
    (093) 049-94-70;
    (0462) 612-611

Упаковка

pakovkaЧтобы избежать порчи и утраты документов и техники, рекомендуем очень внимательно отнестись к упаковке. Способы защиты офисной техники можно найти в руководствах по эксплуатации или гарантийных договорах. В большинстве случаев оригинальную упаковку от электроники долго не хранят, поэтому в любом случае вам понадобятся упаковочные материалы как на фото – картонные коробки, воздушно-пузырчатая пленка (можно заменить полиэтиленовой пенкой-подложкой под ламинат), стретч-пленка, скотч малярный широкий, скотч цветной и упаковочный.

Вот несколько наблюдений из нашего опыта, которые делают переезд офиса более удобным:

  • вещи с каждой полки в шкафах паковать в отдельный короб, нумеровать полки шкафа (маркером по малярному скотчу, особенно если шкаф разборной) и те же номера ставить на коробки
  • папки с документами паковать в коробки корешками наружу как на фото box
  • попросить сотрудников упаковать все свои вещи и подписать коробки – отдел, фамилия, номер стола, и соответствующие номера наклеить на мебель
  • каждая коробка должна быть подписана – «название вещей, отдел, номер шкафа/полки, стола», «хрупкое», «не переворачивать» и т.д.
  • использовать цветной скотч как маркировку, например, красным – хрупкое, зеленым – документы (удобно для погрузки). Или красным – бухгалтерия, синим отдел 1, зеленым отдел 2 – удобно при разгрузке – грузчики могут выгружать и сразу разносить вещи по кабинетам.

Отдельного внимания заслуживает кабинет руководителя – это отдельный перечень ценных вещей и, возможно, отдельный материально-ответственный сотрудник, курирующий переезд. Мебель деревянная и кожаная, пакуются так же, как антиквариат – сначала в пузырчатую пленку, затем картон, проклеенный на стыках скотчем и сверху стретч-пленка. Крупные стеклянные предметы, нужно паковать после консультации с грузчиками, так как понадобится специальная обвязка ремнями и специальный крепеж в фургоне.

Заказать грузовое такси – звоните:


    (096) 993-26-40;
    (093) 049-94-70;
    (0462) 612-611